Als je agenda niet meer van jou is
Ken je dat gevoel dat je agenda niet meer van jou is?
Dat er steeds weer “belangrijke” verzoeken tussendoor komen — van collega’s, vanuit je omgeving, en (heel eerlijk) ook van je eigen ego. Want eerlijk: het voelt goed als je voor van alles en nog wat om je mening wordt gevraagd. Het geeft je het idee dat je ertoe doet. Maar ik merkte dat mijn agenda steeds vaker vol stond met afspraken die níet over mijn eigen doelen gingen. Mijn ego vond dat prima, maar ik voelde dat ik niet meer zelf aan het stuur zat. Ik werd geleefd door mijn agenda en mijn mailbox.
Druk ≠ productief
De hele dag was ik bezig met reageren op prikkels die anderen op mij afvuurden:
- e-mails
- meetings
- verzoekjes
Daardoor voelde ik me de hele dag “druk”. Maar druk is niet hetzelfde als productief.
Aan het einde van zo’n dag had ik het gevoel dat ik keihard gewerkt had. Maar was ik echt vooruitgekomen op mijn eigen doelen? Nee. Ik was reactief. Anderen bepaalden wat ik deed — en belangrijker nog — waarom ik het deed. Als je moet kiezen: de hele dag reageren of productief zijn? Dan is mijn antwoord helder: productief. Dat betekent dat ik zelf bepaal waar ik aan werk, en dat mijn tijd besteed wordt aan de zaken die in lijn liggen met mijn doelen, mijn energie en mijn ambitie.
De skippyballen
Om dat verschil te maken, moest ik helder krijgen wat voor mij écht telt. Ik noem die dingen mijn skippyballen. Ik moest namelijk aan dit filmpje denken:
De les: de grootste dingen moeten eerst. Voor mij zijn dat de skippyballen — de belangrijkste zaken die ik in mijn (werk)agenda organiseer.
- Ze zorgen voor focus op de juiste doelen
- Ze creëren ruimte om die doelen ook écht te realiseren
Mijn belangrijkste skippybal? Mijn papadag. Die dag wil ik bewust in verbinding zijn met mijn dochters. Als ik dát zou missen, zou mijn hele week in onrust eindigen. Vanuit die kern werk ik terug naar mijn andere doelen: de belangrijkste resultaten die ik dit jaar in mijn rol wil behalen.
Proactief sturen op je agenda
Die doelen vertaal ik naar blokken in mijn agenda. Niet tot in detail, maar ik reserveer de tijd om ze uit te werken.
Zo doe ik dat:
- Ik plan mijn focusblokken in de ochtenden (wanneer ik de meeste concentratie heb).
- Ik bundel overleggen zodat er grote brokken ongestoorde tijd overblijven.
- Ik laat die focusblokken niet zomaar schieten of korter maken.
Daarnaast heb ik vaste ankers:
- momenten waarop ik mijn mailbox bijwerk (de rest van de tijd staat die offline)
- reflectieblokken waarin ik mijn rol en proces evalueer
Die reflectie is essentieel. Het is mijn manier om af te remmen, uit te zoomen en bewust keuzes te maken — in plaats van geleefd te worden door notificaties en meetingverzoeken.
De regie terugpakken
Deze manier van werken geeft me meer rust én meer impact. Want in plaats van de hele dag reactief bezig te zijn, zit ik zelf achter het stuur. Ik bepaal wat ik oplever en waarom. En dat voelt niet alleen beter voor mijzelf, het zorgt er ook voor dat ik mijn doelen haal en daarmee het succes van mijn organisatie versterk.
Wat zijn jouw skippyballen?
De dingen die, als je ze mist, alles uit balans trekken.
En hoe zorg jij ervoor dat je de regie houdt over je eigen agenda?